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Utilisation et communication des renseignements personnels

Seules les personnes ayant besoin d’avoir accès aux renseignements personnels dans le cadre de leurs fonctions y auront accès.

Au Cégep Vanier :  

Les membres du personnel du Cégep Vanier responsables du recrutement.

À l’extérieur du Cégep Vanier :

Cette plateforme de recrutement (careers.vaniercollege.qc.ca) fonctionne sur DigitalRecruiters, un système publié par la société CEGID, pour faciliter le recrutement externe et interne du personnel. CEGID est basé en France, ce qui signifie que vos renseignements seront également hébergés là-bas.

En tant que sous-traitant du Cégep Vanier, CEGID est autorisé à accéder aux renseignements vous concernant enregistrés sur cette plateforme lorsque cela s’avère nécessaire, notamment pour l’administration et la maintenance du système. Cependant, CEGID ne peut en aucun temps communiquer ces renseignements à l’extérieur de sa société.

Des mesures de sécurité sont exigées de CEGID afin d’assurer un niveau de protection équivalent à celui requis en vertu des lois du Québec applicables à la protection des renseignements personnels.

À moins que vous y consentiez ou que la loi le permette ou le requière, en aucun temps le Cégep Vanier ne partage vos renseignements personnels à d’autres tiers que ceux mentionnés dans la présente politique.

Pour plus d'informations sur les pratiques générales de confidentialité du Cégep Vanier, consultez cette page.

Conservation des renseignements personnels

Tous les renseignements personnels fournis sur cette plateforme de recrutement sont conservés pendant une période maximale de 36 mois à compter de la date à laquelle vous avez consenti à leur collecte. Cette période de conservation permet au Cégep Vanier de maintenir un bassin de candidat·es potentiels essentielles pour optimiser le recrutement.

Si votre candidature est retenue, les informations nécessaires seront transférées dans votre dossier d'employé. Si votre candidature n'est pas retenue, toutes les informations, y compris les détails personnels collectés pendant le processus de recrutement, seront conservées dans notre système interne pendant un an avant d'être détruites ou anonymisées, conformément au calendrier de conservation du Cégep.

Consentement à la collecte et au traitement des données

En utilisant cette plateforme de recrutement (careers.vaniercollege.qc.ca) et en soumettant vos renseignements personnels, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et au traitement de vos données comme décrit dans cette déclaration de confidentialité.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en mettant à jour vos paramètres de profil ou en contactant jobs@vaniercollege.qc.ca. Toutefois, le retrait du consentement pourrait avoir un impact sur votre capacité à participer aux processus de recrutement via cette plateforme.

Demande d’accès, de rectification ou de suppression des renseignements personnels

Étant donné que vous avez accès à votre profil et que vous en avez le contrôle, vous pouvez mettre à jour et modifier vos renseignements personnels à tout moment.

Pour accéder aux informations collectées lors d'un processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à jobs@vaniercollege.qc.ca.

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